Office de la population
Responsable politique : Catherine Zweifel
Préposée : Felisia Pistocco
L'Office de la Population, appelé auparavant "Contrôle des habitants", a pour principale mission de fournir aux autorités et aux administrations publiques les renseignements dont elles ont besoin (tenue des registres). Ses missions sont les suivantes :
- Enregistrer les arrivées, départs et changements d'adresse
- Tenir à jour les événements touchant les habitants (changement de nom, curatelles, mariages, décès, religion etc...)
- Tenue du registre civique
- Naturalisations
- Tenue du registre des entreprises
- Tenue du registre des chiens
- Etablissement d'attestations diverses
- Récolter et analyser les procédures administratives liées aux habitants de nationalités étrangères en collaboration avec le SPOP
- Etablissement des cartes d'identité
- Gestion des inscriptions aux cours de français
Conformément à la Loi sur le Contrôle des Habitants (LCH), vous êtes tenus de vous annoncer dans les 8 jours qui suivent votre arrivée en résidence principale ou secondaire. La carte de la déchetterie vous sera remise dès l’annonce d’arrivée.
Règlement et tarif des émoluments de l'Office de la population.
Visitez notre Guichet virtuel pour vos démarches administratives.
E-déménagement: Cette prestation est accessible à certaines conditions qui sont définies en fonction de la situation administrative de chaque personne. Pour être éligible à la prestation, il faut notamment que la commune d'arrivée et de départ soient toutes deux raccordées au système d'annonce. Le site internet de l'Etat de Vaud, vous permet de vérifier si vous êtes éligibles à l'utilisation du service: https://www.vd.ch/prestation/annoncer-son-changement-dadresse-au-controle-des-habitants.
Arrivée seul(e) - Famille (Nationalité suisse)
Conformément à la LCH, vous êtes tenus de vous annoncer dans les 8 jours qui suivent votre arrivée en résidence principale avec les documents suivants :
- Pièce d’identité valable par personne
- Bail à loyer ou acte d'achat
- Si sous-location, attestation du logeur (annexe, ci-dessous)
HORS CANTON ou de l’étranger, veuillez ajouter aux documents ci-dessus :
- L’attestation de départ établie par la dernière commune de résidence et suivant l’état civil :
| Célibataire, divorcé(e), partenariat dissous | Acte d’origine |
| Couple marié, en partenariat enregistré | Acte de famille |
| Séparation légale | Acte de famille et convention de séparation (MPUC) |
| Séparation de fait | Acte de famille et lettre datée et signée par les deux conjoints indiquant la date de séparation |
| Veuf-ve | Acte de veuvage |
Ces informations sont générales, d’autres documents peuvent vous être demandés.
La carte de la déchetterie vous sera remise dès l’annonce d’arrivée.
Selon le règlement des tarifs du Contrôle des habitants, un émolument sera perçu
Lieu de résidence des enfants mineurs
Conformément à l’art. 301a du Code civil suisse relatif au lieu de résidence de l'enfant, entré en vigueur le 1er juillet 2014, un parent exerçant conjointement l'autorité parentale ne peut modifier le lieu de résidence de l'enfant qu'avec l'accord de l'autre parent ou sur décision d'un juge dans les cas suivants:
- Le nouveau lieu de résidence se trouve à l'étranger ou que le déménagement a des conséquences importantes pour l'exercice de l'autorité parentale.
En cas de désaccord, merci de nous retourner, la « Déclaration concernant le lieu de résidence des enfants mineurs » (annexe ci-dessous, documents à télécharger)
Lorsque l’autorité parentale est exclusive :
- Document attestant de l’AP exclusive (Extrait jugement de divorce, mesures protectrices de l’union conjugale, attestation de l’Autorité de protection de l’enfant et de l’adulte).
Arrivée seul(e) - Famille (Nationalité étrangère)
Même canton
- Pièce d’identité valable par personne
- Bail à loyer ou acte d'achat
- Si sous-location, attestation du logeur (annexe, ci-dessous)
- Votre permis (C, B, L, etc.…)
Ces informations sont générales, d’autres documents peuvent vous être demandés.
La carte de la déchetterie vous sera remise dès l’annonce d’arrivée.
Selon le règlement des tarifs du Contrôle des habitants ainsi que la procédure concernant la demande de permis, des émoluments seront perçus.
Arrivée seul(e) - Famille (Nationalité étrangère)
Hors canton
https://www.vd.ch/themes/population/population-etrangere/entree-et-sejour/
- Les personnes doivent se présenter personnellement.
- D’autres documents peuvent vous être demandés.
La carte de la déchetterie vous sera remise dès l’annonce d’arrivée.
Selon le règlement des tarifs du Contrôle des habitants ainsi que la procédure concernant la demande de permis, des émoluments seront perçus.
Population étrangère Primo-arrivant(-es) :
Arrivée seul(e) - Famille de nationalité étrangère
https://www.vd.ch/themes/population/population-etrangere/entree-et-sejour/
- Les personnes doivent se présenter personnellement.
- D’autres documents peuvent vous être demandés.
Selon le règlement des tarifs du Contrôle des habitants ainsi que la procédure concernant la demande de permis, des émoluments seront perçus.
Visitez notre Guichet virtuel
Départ d'Aubonne
Conformément à la LCH, vous êtes tenus de nous annoncer votre départ sans délai y compris la date et sa destination.
Pour effectuer votre départ de l’Administration, merci de nous fournir les documents suivants :
- une copie de votre pièce d’identité.
La carte de légitimation pour la déchèterie doit nous être restituée au moment de votre départ, ainsi que votre éventuel macaron de parking.
Une attestation de départ ou d’annonce de départ peut être délivrée sur demande et moyennant les frais de Fr. 10.—
Déménagement au sein de la Commune
Conformément à la LCH, vous êtes tenus d’annoncer votre changement d’adresse, y compris au sein d'un même bâtiment, ou d'adresse postale dans les huit jours.
Pour toute annonce de changement d’adresse, merci de nous fournir les documents suivants :
- Copie de la pièce d’identité
- Copie du permis de séjour (pour étrangers)
- Bail à loyer ou acte d’achat
- Si sous-location, attestation du logeur (annexe, ci-dessous)
Tout changement d’adresse sur le livret d’étranger entraine des frais. Une facture suivra à votre domicile.
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Dès le 2 novembre 2026, les citoyennes et citoyens suisses pourront commander la nouvelle carte d’identité biométrique. Celle-ci pourra être obtenue uniquement auprès du Centre cantonal de biométrie.
Les cartes d’identité non biométriques délivrées avant le 2 novembre 2026 resteront valables pour voyager dans l’UE jusqu’à leur date d’expiration (dix ans au maximum pour les adultes).
Les citoyennes et citoyens peuvent choisir entre les deux types de cartes d’identité en fonction de leurs besoins :
- Pour les personnes qui voyagent au sein de l’UE, il est recommandé d’opter pour une carte d’identité biométrique (Centre cantonal de biométrie)
- Pour les personnes qui souhaitent prouver leur identité exclusivement en Suisse en présentant leur pièce d'identité, la carte d'identité non biométrique suffit (Commune)
Les cartes non biométriques pourront toujours être demandées auprès des communes vaudoises.
Le coût des deux documents sont identiques et au même prix qu’aujourd’hui.
Vidéo explicative
Communiqué de presse de la Confédération du 19 octobre 2026
Cartes d'identité
La commune est compétente uniquement pour établir les demandes de cartes d'identité non biométriques. Pour ce faire les citoyens suisses doivent se présenter personnellement au guichet de l’Office de la population avec les documents mentionnés ci-dessous. Si toutes les données sont conformes, les cartes d’identité sont envoyées par pli recommandé dans les 10 jours ouvrables qui suivent la demande. Un émolument de CHF 70.-/adulte et CHF 35.-/enfant sera perçu lors de la demande.
Les documents à fournir sont :
- L’ancienne carte d’identité
- Une photo passeport de bonne qualité, récente (moins de 6 mois), de préférence prise chez un photographe professionnel et répondant aux critères d’acceptation des photos pour passeports et cartes d’identité
En cas de perte ou de vol : une déclaration de perte/vol établie par un poste de police en suisse doit être fournie lors d'une nouvelle demande. Il est important que le document émis par la police mentionne le numéro de l'ancienne carte d'identité perdue ou volée.
Enfants mineurs : si les parents sont séparés ou codétenteurs de l'autorité parentale une procuration pour demande de carte d'identité signée par le parent absent lors de la demande de carte d'identité doit être fournie.
Les enfants depuis l'âge de 7 ans doivent également signer la demande de carte d'identité au guichet.
Passeports
Les demandes de passeports suisses ne sont plus effectuées par les communes mais uniquement au Centre de biométrie du Flon à Lausanne.
Pour commander un passeport suisse, vous pouvez vous rendre sur le site suivant:
La photo ainsi que les données biométriques sont effectuées sur place.
Vous pouvez effectuer une demande combinée, carte d'identité biométrique + passeport, uniquement au centre de biométrie.
La commande de passeport se fait exclusivement par internet à l'adresse ci-dessus ou par téléphone au 021 316 20 30.
Heures d’ouverture : du lundi au samedi, de 7h30 à 16h30 non-stop et uniquement sur rendez-vous.
L’adresse mail publique pour joindre le Centre de biométrie : [email protected]
Vous souhaitez devenir Suisse ?
Le Canton est la porte d’entrée pour les procédures de naturalisation.
Les conditions posées par le droit suisse pour l’obtention de la naturalisation sont les suivantes :
- être titulaire d’un permis d’établissement C
- avoir séjourné en Suisse 10 ans
- avoir séjourné 2 ans dans le Canton de Vaud dont l’année précédant la demande. Parler et écrire en français
- n’avoir perçu aucune aide sociale dans les 3 ans précédant la demande
- s’acquitter de ses impôts
- ne pas avoir de poursuites et d’actes de défaut de biens récents
- respecter la sécurité et l’ordre public
- posséder des connaissances élémentaires en matière de géographie, histoire, société et politique (Suisse, Canton de Vaud et vie locale)
La naturalisation donne non seulement accès aux droits civiques et politiques, mais aussi l’expression de l’appartenance et la participation à la communauté helvétique.
Toutes les informations, de même que les formulaires se trouvent sur le site du Canton.
Ces derniers peuvent être remplis en ligne et envoyés par la poste directement à l’autorité cantonale.
L'Office de la population se tient à disposition pour toute question complémentaire.
Test de connaissances générales
Les candidats à la naturalisation doivent démontrer l’acquisition de connaissances générales dans les domaines de l’organisation politique, la géographie, l’histoire et la société aux niveaux fédéral, cantonal et communal. Pour évaluer ces éléments, la loi vaudoise sur le droit de cité prévoit que les candidats à la naturalisation passent un test de connaissances générales.
Afin d'aider à la préparation de la naturalisation, le Canton de Vaud a mis en ligne l'application "A-Vaud-Test" qui permet de tester ses connaissances au travers de 160 questions à choix multiples, selon votre commune de résidence.
Pour votre préparation :
Questionnaire fédéral et cantonal avec réponses
Questionnaire fédéral et cantonal sans réponses
Questionnaire communal avec réponses
Questionnaire communal sans réponses
Informations complémentaires :
Demande de naturalisation :
> Site du canton de Vaud
> Site de la Confédération suisse
Liste des ouvrages et publications conseillés
> Brochure "La Confédération en bref" téléchargeable gratuitement auprès de la Chancellerie fédérale
> Brochure "Portrait du canton" expose les données essentielles du canton, ses atouts, ses priorités, son économie, son organisation politique et ses autorités
> Brochure Institutions politiques vaudoises de Vincent Golay Mix & Remix, disponible en librairie
Veuillez vous annoncer en présentant les documents suivants :
- Pièce d’identité valable par personne
- Bail à loyer ou acte d'achat
- Si sous-location, attestation du logeur (annexe, ci-dessous)
- Une attestation d’établissement de votre Commune principale légitimant votre séjour à Aubonne
- Pour les ressortissants étrangers, permis (L, B, C etc…)
Selon le règlement des tarifs du Contrôle des habitants, un émolument sera perçu.
Le registre communal des entreprises regroupe l'ensemble des entreprises et des commerces dont la raison sociale est inscrite à Aubonne.
Toute personne souhaitant exploiter une entreprise, un établissement ou un commerce est tenu de l'inscrire dans ce registre.
- Les succursales, dépôts, adresses postales et locaux de vente doivent également faire l’objet d’une inscription.
- L'inscription au registre communal des entreprises est gratuite.
Nous fournissons les attestations suivantes :
- Attestation d’établissement (Fr. 20.-)
- Attestation d’établissement pour les services sociaux (chômage, CSR) (Fr. 0.-)
- Attestation d’établissement pour légitimer le séjour dans une autre commune (Fr. 20.-)
Ce document sert aux personnes qui ont une résidence secondaire pour légitimer leur résidence principale à Aubonne
- Attestation de séjour (Fr. 20.-)
Résidence secondaire à Aubonne
- Attestation de départ anticipé (Fr. 20.-, soumis à condition)
- Attestation de départ définitif (Fr. 20.-)
- Certificat de vie ( Fr. 0.-)
Les documents d'état civil (acte de naissance, acte d’origine etc…) sont à commander en ligne ou par téléphone au 021 557 07 07, auprès de l'Office d'Etat civil :
https://www.vd.ch/themes/population/etat-civil/commande-dactes/
Commandez votre attestation sur notre guichet virtuel
Toute arrivée, départ et décès d’un chien doit être annoncé par son propriétaire dans les deux semaines aux registres de l’Office de la Population, selon la loi sur la police des chiens.
En cas de nouvelle acquisition d'un chien uniquement, nous créerons votre identifiant AMICUS qu’il faudra remettre au vétérinaire.
Service de la population (SPOP)
Accès : du lundi au vendredi, de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h (jusqu’à 17h30 le jeudi)
Avenue de Beaulieu 19
1014 Lausanne Suisse
Tél. : 021 316 49 49 / [email protected]
Direction de l’Etat civil
Avenue de Sévelin 46
1014 Lausanne
Tél. : 021 557 07 07
Lien pour les commandes d’actes :
https://www.vd.ch/themes/population/etat-civil/
Légalisation de signature
La commune n’est pas compétente pour la légalisation de signature. Nous vous prions de prendre contact avec un notaire. Pour toutes questions, veuillez consulter le lien, ci-dessous : https://www.vd.ch/themes/justice/la-justice-civile/legalisation-dune-signature/
Horaires
Lundi
8h00 - 11h30 et 14h00 - 17h00
Mardi à jeudi
8h00 - 11h30 - après-midi sur rendez-vous
Vendredi
8h00 - 11h30
Office de la population
Place du Marché 12
1170 Aubonne
021 821 51 00
[email protected]